1個1個丁寧に仕事をこなしたい気持ちはわかる
だけど最初に意識すべきは質よりも量
70点、いや60点でもいいから量をこなしたほうが結果に結びつく
何よりスピード感は信頼貯金を増やす
自分でいつまでもボールを持ち続けない
2分以内に返せるメールは開いた瞬間閉じずに返す
返信に時間がかかるものは「いついつまでに返信します」と返信して
タスクに入れておく
対外的なアポを取って動かざるを得ない状況を作り込む
重要度は高いけど緊急度の低いタスク
(自己投資とか仕組み化のためのマニュアル作りetc.)
は一日の初めに必ず30分取り掛かると決める、など
ぼくなりのタスク管理方法について話してみました🤗🗒️
↓スタエフ本編はこちら↓
要約
タスク管理と行動力向上のための同時並行作業の重要性について。
期限を設定し、外部のアポイントを取ることで自分を追い込み、行動を強制することを提案しています。
また、重要だが緊急ではないタスクを優先的に行うことや、メールなどの短時間で済むタスクをすぐに処理することも推奨されています。
全体として、効率的なタスク管理と行動力向上のための具体的な手法が提案されています。
スケジュール管理の方法
自身のスケジュール管理方法について説明しています。
スマートフォンアプリのGoogleカレンダーを使用し、仕事、プライベート、家族のスケジュールを一元管理しています。
カレンダーの色分けや共有機能を活用し、社員とも情報を共有できるようにしています。
また、Googleのタスクリストとの連携も行っています。
同時並行作業の提案
タスクを1つずつ順番に行うのではなく、同時並行で進めることを提案しています。
具体的には、期限を設定し、外部のアポイントを取ることで自分を追い込み、行動を強制することが重要だと述べています。
また、重要だが緊急ではないタスクを優先的に行うことや、メールなどの短時間で済むタスクをすぐに処理することも推奨されています。
行動力向上のためのテクニック
行動力を高めるためのいくつかのテクニックを紹介しています。
例えば、銀行に資料を持ち込む際には、事前に電話でアポイントを取ることで、行動を強制できます。
また、複数の銀行や業者とアポイントを重ねることで、効率的に作業を進められます。
さらに、メールなどの短時間で済むタスクは、開いた瞬間に返信するなど、すぐに処理することが推奨されています。
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