9時に事務所出勤。
まずは「今日やるべきこと」をA4用紙に書き出し、優先順位を明確にする。
午前中は重要なタスクを確実に終わらせることを徹底する。
この時間には、資料作成や新規物件の事業計画書作成など、集中力を要する仕事を一気に片付ける。
ぼくの仕事の基本は「MicrosoftのTo-Doリスト」と「Googleカレンダー」での一元管理。
タスクごとに期限や担当を振り分け、進捗を見える化する。
カレンダーには予定を共有できるようにし、効率性を高める。
午後は現場に出ることが多い。
銀行との打ち合わせ、物件の内覧、管理会社とのやり取りなど、基本的には外回りの時間。
外出が少ない日は事務所にこもって細かいタスクを進める。
トラブルや急な依頼が入ることも多いけれど、それも含めて優先順位を決めて一つずつ確実に進める。
夕方になると、従業員が帰るタイミングで事務所の整理を進めたり、必要な書類を整えたりする。
そして、夜は家族との時間へシフト。
子どもの習い事の迎えに行き、一緒に筋トレをしながらコミュニケーションを深めて風呂でリラックス。
家族みんなで夕食をとり、9時から10時にはみんなを寝かしつけ、ぼく自身も11時には寝る。
これが理想的な1日の流れ。
ポイントは、自分のペースをしっかり作りつつ、家族や従業員と連携し、全力で取り組むこと🔥
そして何より、「やるべきことを確実に終わらせる」ことを大切に✨
まあ
あくまで理想ですけどね😝ww
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朝から夜まで！一日のスケジュール管理術と活用ツールの紹介
こんにちは！今回は、私の1日のスケジュール管理の方法や、仕事の進め方についてお話ししたいと思います。もしよかったらぜひ最後まで読んでください！
朝のルーティン
朝は理想として6時に起きて、6時半には音声配信（スタエフ）を投稿したいと考えています。ただ、前日の夜遅くまで仕事やZoom会議で情報収集をしていることも多く、寝る時間が遅くなりがちです。そのため、朝型になりたいという目標はあるものの、自分のペースで進められることに感謝しています。
学校が始まると、子どもたちを8時に送り出さなければならないので、さらに効率よく動ける朝型スタイルを目指しています。
出勤時間とタスク管理
基本的な出勤時間は朝9時です。ただし、業務状況によっては9時半や10時にずらすこともあります。従業員との連絡には Chatwork を利用しています。このツールはデータ共有や検索機能が便利で、税理士さんとのやり取りにも重宝しています。
さらに、タスク管理には Microsoft To Do を活用しています。タスクを期限や担当者ごとに振り分けることができ、進捗も確認可能。これを Googleカレンダー と連携させ、スケジュール管理を一元化しています。これにより、会社の予定と個人の予定を分けて管理できるので、効率が格段に上がりました。
午前中の集中時間
出勤後、最初にやることは 今日のタスクを紙に書き出す ことです。アナログ派なので、A4用紙に優先順位をつけて書き出します。
- 午前中に終わらせたいタスク
- 午後までに片付けたいタスク
- 余裕があればやりたいタスク
このように分類し、優先すべきことから取り組みます。メールの確認は従業員に任せ、私は資料作成や重要な業務に集中します。
お昼と午後の動き
お昼は自宅が近いので一度帰宅して、食事を取ります。その際、筋トレ（懸垂や腕立て）もルーティンにしています。午後1時からは外出することが多く、銀行訪問や物件の状況確認、管理会社との打ち合わせを進めています。もし外出予定がなければ、オフィスで引き続き事務作業やデータの整理を行います。
夕方の締めと夜の過ごし方
夕方4時ごろになると、従業員がお子さんのお迎えで退勤するため、その後は郵便物の確認や資料作成などの作業を進めます。夜は子どもの習い事の送迎や一緒に筋トレを行い、家族と過ごす時間を大切にしています。
まとめ
スケジュール管理を効率化するために、以下のツールや習慣を活用しています：
- Chatwork：情報共有やデータ管理
- Microsoft To Do：タスク管理
- Googleカレンダー：スケジュールの一元管理
- アナログの紙メモ：優先順位付け
これらを駆使することで、自分のペースで効率よく仕事を進めることができています。もし似たような悩みを抱えている方がいれば、ぜひ参考にしてみてください！
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