
🔥 【仕事の優先順位の決め方】🔥
皆さん、日々の仕事の優先順位、どのように決めていますか?
本業がある方は、休み明けにデスクの上に仕事が山積み…
休日でも職場から電話がかかってくる…
そんな経験がある方も多いのではないでしょうか?📞💦
やらなければならない仕事、やりたい仕事、
やらなくてもよい仕事、その中で何から手をつけるか?
優先順位の決め方を言語化しておくことが大切です。
「7つの習慣」にもある4象限マトリクスを活用せよ
✅ ① 緊急かつ重要(今すぐやるべきこと)
→ 退去トラブル、漏水対応、契約締結など、大家として即対応が必要な業務
✅ ② 緊急ではないが重要(最優先すべきこと)
→ 資産形成のための勉強、人脈作り、戦略立案(長期的に収益に直結するもの)
✅ ③ 緊急だが重要ではない(極力減らす)
→ 電話・メール対応、細かな雑務(対応が必要でも、やり方を工夫して時間短縮すべき)
✅ ④ 緊急でも重要でもない(やめるべきこと)
→ SNSのダラダラ閲覧、無意味な会議、何となくの動画視聴(時間を奪うだけのもの)
📌 大家業における優先順位の決め方
最優先すべきは「収益に直結すること」です。
💡 空室を埋めるための活動
・仲介業者との連携、ポータルサイトの写真改善、掲載の強化📸
💡 売却活動
・販売戦略の見直し、物件価値の向上🏠
これから不動産投資を始める方なら…
💡 最初にやるべきは物件検索です!
・スマホを開いたらSNSではなく、まずは不動産サイトをチェック📲
・問い合わせを送り、内覧予約、金融機関との相談へ進む📊
「この仕事は本当に収益につながるのか?」を常に意識しましょう。
また、すべてを自分でやる必要はありません。
💰 外注できるものは外注し、自分の時間を確保することも立派な投資です。
DIYなど時間がかかる作業を優先しすぎて、肝心の空室対策が後回しになる…
そんなことがないように、自分の時間の使い方を見直してみましょう。
🔥 まとめ 🔥
✅ 緊急かつ重要 → すぐやる!
✅ 緊急ではないが重要 → 最優先!
✅ 緊急だが重要ではない → 減らす努力を!
✅ 緊急でも重要でもない → やめる!
「明日やろう」は「やらない」と同じです。
今日から、本当にやるべきことに時間を使いましょう!🔥
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皆さん、仕事の優先順位ってどういう風に決めていますか?
日々、様々な仕事が降ってきますよね。本業がある方は、休暇を取って旅行に行った後、デスクに戻ると仕事が山積みになっていることもあるでしょう。休みの間にも職場から電話がかかってくることもあり、「なんで休みなのに電話が…」と思うこともあるかもしれません。
そんな中で、やらなければいけないこと、やりたいこと、やらなくてもいいことなど、さまざまなタスクが存在します。この優先順位をしっかり言語化しておくことが重要だと私は考えています。
そこで活用できるのが、「4象限マトリックス」です。これは『7つの習慣』にも書かれているもので、タスクを以下の4つに分類する考え方です。
1. 緊急かつ重要なタスク
最も優先度が高いものです。不動産賃貸業で言えば、退去トラブルや漏水対応、契約書の締結など、即対応が求められるものが該当します。
2. 重要だが緊急ではないタスク
将来的な成功に影響するタスクです。例えば、資産形成のための勉強や資格取得、人脈作りなどがこれにあたります。直接的な影響はないものの、長期的には非常に重要です。
3. 緊急だが重要でないタスク
メールの返信や電話対応など、対応は必要だが、ビジネスの本質的な成長にはあまり影響しないものです。可能なら削減・効率化を目指したい領域です。
4. 緊急でも重要でもないタスク
SNSをダラダラ見る、意味のない会議に参加する、YouTubeやNetflixをなんとなく見るなどが該当します。これは極力減らすべき領域です。
では、どうやって仕事の優先順位をつけるべきか?
私が不動産賃貸業を営む上で最も重要視しているのは、「収益につながるかどうか」です。特に重要なのは、
- 空室を埋めること
- 仲介業者とのやり取り
- ポータルサイトの写真更新
- 物件の掲載状況のチェック
- 売却活動
- 販売用の写真撮影
- 中介業者との打ち合わせ
- 売却情報の更新
これらはすぐに収益につながる活動なので、最優先で行います。
また、これから不動産賃貸業を始めたい方にとって最も重要なのは「物件を探すこと」です。
- 朝一番にパソコンで物件検索をする
- 昼休憩の時間に問い合わせメールを送る
- 週末に内覧を入れる
こうした行動が収益のスタート地点になります。
結局のところ、「収益につながるかどうか」を基準に優先順位を決め、無駄な時間を削減することが大切です。日々のタスク管理を見直し、より効率的に仕事を進めていきましょう!
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