901🔥検討、所有物件のパソコンクラウド内データの整理方法の紹介🧑‍💻

📂不動産投資における「物件情報の整理術」

物件数が増えると、書類やデータが散らかりがちです。僕はシンプルに以下のルールで管理しています。

📑フォルダ構成(所有物件ごと)
1. 物件情報(登記簿、売買契約書、重要事項説明書など)
2. 金融機関情報(融資関連書類)
3. 管理関係(賃貸借契約書、家賃明細、保険関係など)
4. 修繕履歴(工事日・内容・金額を一覧化)
5. 募集関係(募集図面、広告資料など)

🗂ポイント
• 日付+書類の種類(タイトル)+物件名でファイル名を統一(例:20250917_売買契約書_京都市〇〇ハイツ)
• 課税明細書は市町村ごとにまとめて保管(後から検索が楽)
• 修繕履歴はExcelで一元管理。金融機関への説明や売却時に有効。
• 入居者フォルダを作り、各部屋ごとに契約書や対応履歴を格納。

💡注意点
• 「その他フォルダ」は作らない(後で探す時間が無駄)
• 細分化しすぎるより、検索しやすいタイトル付けを重視
• クラウド(OneDrive / Google Drive / Dropboxなど)を活用して、外出先でも即アクセス可能に

👉 物件を増やす前にルールを決めておくと、後からの整理が圧倒的に楽になります。

不動産投資 #大家業 #情報管理 #クラウド活用 #修繕履歴

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